Wersja zawiera następujące nowości – m.in. przebudowaliśmy Pulpit Klienta Biura Rachunkowego w warstwie komunikacyjnej i wizualnej, przygotowaliśmy integrację z platformą e-Paragony oraz rozszerzyliśmy funkcjonalność ocen pracowniczych. Zmiany rozwojowe nie ominęły również modułu BI, CRM, Nieruchomości i Flota.

W Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego:

Przygotowaliśmy pakiet zmian w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego obejmujący warstwy:

wizualną:

• Nowe menu główne – Przebudowaliśmy menu główne Pulpitu zgodnie z obowiązującymi trendami w zakresie UX/UI. Nowe, rozwijane menu w prawym górnym rogu okna aplikacji umożliwia szybki dostęp do kluczowych opcji, takich jak lista firm, baza wiedzy, profil użytkownika czy zmiana hasła.
• Nowy „Zestaw skrótów” – pozwala na grupowanie najczęściej używanych list oraz funkcji w formie przycisków przejścia.
• Przebudowany „Pulpit Klienta Biura Rachunkowego” – udostępnia najczęściej wykonywane czynności: np. grupowe przekazywania dokumentów do Biura w formie paczki plików PDF, JPG, wprowadzanie dokumentów kosztowych pojedynczo, czy wystawianie faktur.
• Ulepszyliśmy konfigurację Panelu użytkownika w Pulpitach, wprowadzając nowy, intuicyjny sposób organizacji elementów – Uprawnieni użytkownicy mogą teraz korzystać z organizatora panelu, który wyświetla się jako siatka projektowa. Użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać (drag&drop) elementy z listy na siatkę projektową, dowolnie rozmieszczając je na panelu. Bezpośrednio na siatce projektowej można również zmieniać rozmiary dodanych elementów. Nowa metoda pozwala na łatwą i szybką personalizację pulpitu, dostosowując go do indywidualnych potrzeb i preferencji.

komunikacyjną na linii Klient – Biuro:

• Ankiety w Pulpicie – Umożliwiają zebranie informacji od Klientów Biura za pomocą przygotowanego kwestionariusza pytań. Dzięki nowej funkcjonalności Klient Biura Rachunkowego ma możliwość wypełnienia ankiety, a Biuro otrzymuje wyniki bezpośrednio w systemie.
• Opiekunowie Klienta Biura – Przygotowaliśmy funkcjonalność polegającą na wyświetlaniu w Pulpicie informacji o opiekunie/opiekunach Klienta biura.
• Logo – Biuro Rachunkowe może dodać w Pulpicie swoją pełną wizytówkę wraz z logo.

W module Handel:

• Opakowanie jako podstawowa pozycja dokumentu handlowego (Dyrektywa SUP) Dodaliśmy funkcjonalność umożliwiającą obsługę opakowań jednorazowych jako podstawowych pozycji dokumentu handlowego. Obsługa opakowań za pomocą pozycji może być wykorzystana do zarządzania tzw. opakowaniami SUP (Single Use Plastics). Dodatkowo dostępny jest raport „Przyjęcia i wydania opakowań SUP”, który ułatwia wypełnianie deklaracji w systemie BDO. Dzięki temu firma będzie zgodna z zapisami dyrektywy SUP, a narzędzie może być wykorzystane w innych procesach sprzedażowych.
• Integracja z e-Paragony Dodaliśmy możliwość wystawiania e-paragonów w integracji z platformą pl. Funkcjonalność pozwala na wystawianie e-paragonów na drukarce fiskalnej z obsługą takich dokumentów. Informacje o wystawieniu e-paragonu mogą być wysyłane w postaci wiadomości e-mail, w których umieszczany jest link do wystawionego dokumentu. Dzięki temu nie ma konieczności wkładania paragonu do paczki. Pozwala to również na obniżenie kosztów, w tym archiwizacji dokumentów oraz automatyzację archiwizacji, budując wizerunek firmy jako proekologiczne.

W module Kadry i Płace:

• Oceny pracownicze Dotychczas w ramach ocen pracowniczych mogliśmy przygotować tylko wykres kompetencji miękkich (zachowanie). Od wersji 2504 rozszerzamy funkcjonalność dla wszystkich elementów oceny: kompetencje miękkie, twarde, element oceny, cel okresowy. Na grafice możemy umieszczać wszystkie elementy lub filtrować po wybranych typach. Dzięki temu mamy możliwość lepszej prezentacji danych dot. ocen pracowniczych.

W module Business Intelligence:

• Rozwój utrwalania list będących źródłem danych dla BI Dodaliśmy usprawnienia utrwalenia danych z dowolnej listy, czyli zapisania danych z listy do tabeli, która stanowi źródło danych dla raportów i innych analiz BI, w tym m.in.
  • Obsługa Zestawów filtrów list, dzięki której Użytkownik nie musi każdorazowo ustawiać wartości filtrów tylko skorzystać z utworzonych wcześniej zestawów​.
  • Czynność Oblicz pozwalająca podejrzeć dane oraz sprawdzić jaką formę przybierze tabela, do której zostaną utrwalone dane​.
  • Możliwość skorzystania z istniejącej tabeli, do której mogą być utrwalone dane.
  • Czynność Utwórz raport przestawny dostępna z poziomu formularza Definicji Utrwalania listy, która usprawnia proces tworzenie Raportu przestawnego.
  • Możliwość automatyzacji utrwalania list przy wykorzystaniu Harmonogramu zadań.

Dzięki temu ograniczamy zaangażowanie wdrożeniowców oraz usprawniamy proces budowy źródeł danych BI.

• Modele danych do EŚP Przygotowaliśmy nowe domeny oraz raporty standardowe zbierające podstawowe informacje dotyczące przelewów, dokumentów kasowych oraz rozrachunków wg typów. Pozwala to na skorzystanie ze standardowych modeli danych i wizualizacji BI, obniżając nakład pracy wdrożeniowej.
• Budowa domen w oparciu o relacje biznesowe oraz prezentacja w układzie struktury drzewiastej Wprowadziliśmy nową funkcjonalność pozwalającą na budowę domen w oparciu o relacje biznesowe. Funkcjonalność pozwala na tworzenie domen poprzez dodawanie odpowiednich pól z powiązanych obiektów, bez konieczności ręcznego definiowania złączeń. Dzięki temu próg wejścia we wdrożenia BI jest mniejszy, a sposób budowy domen jest łatwiejszy i szybszy. Forma prezentacji domeny w układzie struktury jest bardziej przejrzysta.

W module Systemowe:

• Zmiana kolorów w interfejsie systemu. Zmiana dotyczy wersji jasnej oraz wersji ciemnej (nie dotyczy aplikacji mobilnej). Celem modyfikacji kolorów jest poprawa kontrastów, co przekłada się na zwiększenie czytelności systemu. Wprowadziliśmy również zmianę w sposobie konfiguracji „Panelu użytkownika” w pulpitach. Aktualnie zarządzanie panelem jest realizowane po przejściu do Ogólne/Panel użytkownika dostępna jest nowa czynność „Organizuj Panel”.

W modułach CRM i Pulpit Kontrahenta:

• Tablica Kanban Wprowadziliśmy funkcjonalność tablicy Kanban, która służy do zarządzania i monitorowania przepływu pracy w ramach zadań, zależnie od ich stanu. Funkcjonalność jest dostępna również w Pulpicie Kontrahenta dla zgłoszeń Servicedesk.

W module Nieruchomości:

• Rozliczenia mediów i nieruchomości Rozbudowaliśmy rozliczenia mediów i nieruchomości. Modyfikacje dotyczą działania „Kreatora rozliczenia mediów”.

W module Flota:

• Kalendarz rezerwacji pojazdów Dodaliśmy „Kalendarz rezerwacji pojazdów”. Zawiera on informacje o dostępności pojazdu oraz pozwala na jego rezerwację przy pomocy przycisku „Rezerwuj”. Kalendarz jest widoczny również w Pulpicie Pracownika.
• Historyczność formularza pojazdu Dodaliśmy historyczność formularza pojazdu. Na liście „Pojazdy” dostępna jest funkcja „Aktualizuj”. Pozwala ona określić od kiedy pojazd charakteryzuje się określonymi parametrami.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.

Zgodnie z warunkami gwarancji dla wszystkich Klientów posiadających aktualną gwarancję, nowe wersje systemu enova365 są dostępne na stronie www, bez dodatkowych opłat.