Moduł Handlowo- Magazynowy
Moduł enova365 Handel to doskonałe narzędzie, które zajmuje się obsługą takich procesów jak sprzedaż, zakup, ofertowanie oraz ewidencja zamówień, a dzięki automatyzacji zwiększa efektywność Twojego Przedsiębiorstwa.
Do każdego procesu przypisana jest odpowiednia dokumentacja, która generuje się w łatwy sposób i wiążąc się ze sobą odzwierciedla cały proces zakupowo- sprzedażowy.
Moduł obejmuje również magazyn pod kątem wystawiania dokumentów magazynowych, śledzenia bieżących stanów magazynowych oraz obrotów na danym towarze, co pozwala zaplanować zakupy i produkcję.
Najważniejsze funkcjonalności:
Kartoteki kontrahentów – służą do przechowywania informacji o kontrahentach. Stanowią kompleksową bazę danych o dostawcach i odbiorcach zawierającą min.: dane teleadresowe, warunki płatności i warunki handlowe, dane osób kontaktowych, rabaty i ceny przypisane kontrahentowi oraz informacje dotyczące transakcji związanych z danym kontrahentem.
Kartoteki towarów i usług – to pełna informacja na temat towarów i usług takie jak nazwa, kod kreskowy, dostawca, alternatywne jednostki miary, opakowania, zamienniki oraz strony www z opisem. Dają możliwość wprowadzenia partii towaru oraz nadania im specyficznych cech. Z poziomu kartoteki możemy dokonać kompletacji i stworzyć receptury oraz wyświetlić transakcje związane z danym towarem.
Magazyn – aplikacja umożliwia obsługę wielu magazynów. Obejmuje stany magazynowe oraz obroty na danym towarze z uwzględnieniem dokumentów magazynowych i handlowych. Definiując magazyn użytkownik może wybierać metodę obrotu ( FIFO, LIFO lub inne np. wg daty ważności). Z modułem powiązana jest również możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji.
Cenniki – pozwalają zdefiniować różne rodzaje cen sprzedaży i ustalić metodę ich wyliczania. Dają możliwość określenia cen indywidualnych dla określonych odbiorców lub ich grup.
Dokumenty – możliwość elastycznego generowania dokumentów dla każdego typu transakcji, zarówno magazynowych jak i handlowych oraz definiowania własnych dokumentów. Dostępne jest tworzenie zamówień z ofert, faktur z zamówień, dokumentów magazynowych z handlowych, bez potrzeby przepisywania danych. Jeden zakup możemy podzielić na kilka przyjęć, a kilka wydań można ująć w jednej fakturze. Ponadto dokumenty dotyczące danej transakcji są ze sobą powiązane, dzięki czemu możemy prześledzić cały proces zakupowo-sprzedażowy. Na podstawie wystawionej w systemie dokumentacji istnieje możliwość wygenerowania Deklaracji Intrastat i Jednolitych Plików Kontrolnych.
Umowy i faktury cykliczne – rejestrowanie umów dla stałych dostaw lub wykonanie usługi z okresowym fakturowaniem.
Raporty – generowanie zdefiniowanych raportów sprzedaży np.: sprzedaż wg towarów i usług, kontrahentów oraz możliwość tworzenia własnych zestawień.
Współpraca ze sprzętem – system współpracuje z drukarkami fiskalnymi, skanerami kodów kreskowych, terminalami płatniczymi, drukarkami etykiet czy kolektorami danych.
Wdrażając enova365 Handel odkryjesz pełną gamę korzyści:
– kompleksowa informacja na temat towaru i kontrahenta w jednym miejscu,
– możliwość prześledzenia całego procesu zakupowo-sprzedażowego,
– automatyzacja dokumentów,
– szybkie wprowadzanie danych,
– kontrola stanu należności i zobowiązań,
– możliwość zarejestrowania transakcji każdego typu.
Unikalne rozwiązania dla modułu:
– mechanizm EDI– umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów pomiędzy podmiotami posługującymi się różnymi systemami informatycznymi.
– e-Sklep– zapewnia integrację ze sklepami internetowymi ( Allegro, Baselinker, Magento, PrestaShop, Shoper, WooCommerce). Umożliwia wystawianie przedmiotów w sklepie i obsługę zamówień,
– eFaktura GreenMail24– odpowiada za przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej (plik PDF, plik XML, dane nagłówkowe) i dostarczanie ich w takiej postaci do odbiorców.
–drukarki etykiet Zebra – pozwala na drukowanie etykiet zaprojektowanych według przykładowych lub indywidualnie opracowanych wzorców.
–e-mail– umożliwia wysyłanie dokumentów w formacie pdf przy wykorzystaniu wbudowanych mechanizmów obsługi wiadomości elektronicznych.
– integracja OCR– pozwala na automatyczne wczytanie zeskanowanych dokumentów do systemu.
– kurierzy– zapewnia współpracę z systemami firm kurierskich bez konieczności logowania się na ich stronę. Pozwala na rejestrowanie przesyłek, pobieranie listów przewozowych i etykiet oraz zamawianie kuriera.
– Pulpit Kontrahenta pozwala mu na bieżący wgląd do stanów magazynowych, ofert, cenników oraz dotychczasowych zakupów,
– możliwość dołączania załączników do kartoteki towarów i kontrahentów,
– analiza statusu kontrahenta w bazie VIES i VAT MF,
– dodatki multi pozwalają zarządzać całością procesów z każdego miejsca na świecie