Moduł Kadry Płace.
Moduł enova365 Kadry Płace to niezastąpiony system, który pozwoli profesjonalnie zarządzać zasobami ludzkimi w Twoim Przedsiębiorstwie.
Co najważniejsze, spełnia on wymagania polskich przepisów w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, podatków oraz składek ZUS.
Możliwości konfiguracyjne systemu gwarantują łatwość dostosowania do ciągle zmieniającego się ustawodawstwa. Natomiast szeroki zakres funkcjonalności umożliwia wykorzystanie aplikacji nawet w bardzo dużych strukturach organizacyjnych.
Współpracuje z Programem Płatnik i rejestratorami czasu pracy.
Funkcjonalności modułu:
Kadry – kompletna baza informacji o danym Pracowniku gdzie znajdziemy: dane personalne, dane o członkach rodzin, zasady wynagradzania, informacje o ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, dane podatkowe oraz historię zatrudnienia. Obejmują również informacje o badaniach lekarskich, przebytych szkoleniach, załączniki z oświadczeniami, wnioskami, umowami oraz wygenerowane deklaracje. Ponadto moduł pozwala na kontrolę ewidencji czasu pracy, nadgodzin, nieobecności.
Płace – umożliwia łatwe i automatyczne rozliczaniem etatów i umów zleceń z uwzględnieniem obciążeń danego pracownika oraz wskaźników składkowo- podatkowych. Specjalnie przygotowany mechanizm definiuje dowolne składniki wynagrodzenia. Pozwala również na udzielanie długoterminowych pożyczek oraz zaliczek.
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy– umożliwia zdefiniowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy, odnotowywanie odstępstw od założonego planu oraz współpracę z automatycznymi rejestratorami czasu pracy (RCP).
Deklaracje – moduł pozwala na przygotowanie i wysłanie wszystkich niezbędnych deklaracji: podatkowych do Urzędu Skarbowego, deklaracji ZUS do programu Płatnik, deklaracji Wn-d, które eksportuje do programu SODiR off-line oraz deklaracji dla GUS.
Rekrutacja – daje możliwość określenia typu rekrutacji i kryteriów oceny kandydatów, wspiera proces przeprowadzenia analizy CV, rozmowy kwalifikacyjnej, testów kompetencji.
Raportowanie – generowanie różnorodnych raportów i wydruków, wysyłanie formularzy jako załączników e-mail oraz tworzenie arkuszy Excel.
Jakie korzyści przynosi Moduł Kadry Płace:
– brak konieczności śledzenia przepisów, ponieważ enova365 robi to za Ciebie i błyskawicznie wprowadza zmiany,
– rozbudowana i kompleksowa informacja o pracownikach zgromadzona w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi,
– możliwość wygenerowania wszystkich niezbędnych deklaracji,
– kontrola czasu pracy, co ułatwia zapanowanie nawet nad dużym zespołem,
– doskonale dopasowuje się nawet do najbardziej skomplikowanych organizacji i procesów kadrowo- płacowych.
Dodatki i integracje, które wyróżniają enova365 Moduł Kadry Płace:
– specjalne moduły Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika, które umożliwiają samoobsługę pracowniczą i zarządzanie zespołem,
– współpraca z modułem Delegacje, co pozwala sprawnie rozliczać delegacje służbowe.
– Eksport Dekretów List Płac– eksport list płac wraz z dekretacją do pliku w formacie TXT akceptowanym przez aplikację Sage Symfonia oraz eksport list płac wraz z opisem analitycznym i dekretacją do dowolnej struktury XML przy wykorzystaniu EDI.
– Pracownicy Eksportowi– odpowiada za prowadzenie rozliczeń pracowników i zleceniobiorców wykonujących pracę za granicą min. rozliczenie składek ZUS.
– Pracownicy Uczelni– zapewnia ewidencję kadrowo-płacową pracowników uczelni, rozliczanie wynagrodzeń, grupowanie pracowników oraz ewidencjonowanie rotacji stanowisk.
–Pracownicy Prokuratury– daje możliwość ewidencji danych kadrowych pracowników prokuratury oraz wykonania szczegółowych raportów.
– Pracownicy Koszty Projektów– pozwala na podzielenie naliczonych już wynagrodzeń według wprowadzonego czasu pracy oraz przypisanie do poszczególnych projektów.
– Rozrachunki Funduszy Pożyczkowych– kontroluje plan spłat pożyczki w ratach i rozliczanie tych spłat wraz z odsetkami.
– Pakiet Mobilności -prowadzi ewidencję i rozliczenie kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe, min. rozliczanie składek ZUS.
– Jobs2enova – pozwala na integrację i szybką wymianę danych między enova365 ,a systemem RegiTech, który zawiera moduły do Rozliczania Czasu Pracy, Kontroli Dostępu, Kontroli Strażników, wydawania przepustek.
–Czas pracy– narzędzie dla firm gdzie norma oraz czas pracy jest importowany z innych programów np. programy RCP lub 4 Trans ( odpowiedzialny za rozliczanie czasu pracy kierowców)
– e- teczki – umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji pracownika do cyfrowego archiwum dzięki technologii OCR
– integracja z symmetrical.ai– odpowiada za elastyczne naliczanie pensji,
– wersja multi , która pozwala na dostęp do aplikacji z każdego miejsca i w każdym czasie.